Голландский офис будущего без туалетной бумаги

Компания Decos предпочитает обходиться без бумаги в офисе и разрабатывает и внедряет свои собственные альтернативные решения. Технологическая компания Decos, расположенная в парке космических исследований, заботится об охране окружающей среды, а потому полностью избавилась от бумаги в своем офисе – и туалет не стал исключением.

В качестве альтернативы туалетной бумаге более 60 сотрудников компании пользуются «душевыми туалетами» Geberit Aqua Clean. Это дает возможность сохранить жизнь деревьям: ежедневно на удовлетворение только потребности в туалетной бумаге требуется срубить 27000 деревьев. Это только один из примеров альтернативы бумаге.  

В футуристическом офисе Decos, благодаря новым технологиям, удалось найти замену всей бумажной продукции, необходимой для работы:
• Все встречи официально организуются без бумаги, для их планирования используется iPad-приложение Minute.
• Контракты подписываются электронной подписью.
• Документы хранятся в электронной системе управления.
• Визитные карточки запрещены.
• Бумажные письма возвращаются отправителю: Decos настаивает на электронной переписке.

Обязательство компании не использовать бумагу означает, что Decos спасает 16 деревьев в год. Его благоприятная для климата политика на этом не останавливается: офис Decos работает исключительно на экологически чистой энергии от ветровых электростанций, к тому же закупает электромобили.

В настоящее время компания уделяет свое внимание строительству роботов, разработке обучающихся машин и запуску новых инструментов взаимодействия, таких как приложение Minute, которое поможет и другим компаниям избавиться от бумаги. Для того чтобы оптимизировать организацию встреч и заменить ежедневники, Decos ввел приложение Minute. Оно позволяет пользователям согласовывать, назначать и управлять встречами в режиме реального времени в любом месте, где есть интернет.

Организация и планирование встреч через Minute позволяет компаниям сэкономить 31 час – именно столько времени в месяц среднестатистический офисный сотрудник тратит на непродуктивные встречи. Команда Minute в офисе Decos полностью поддерживает безбумажную политику компании. «Мы совершенно не скучаем по бумаге», – утверждает исполнительный директор Minute Руэл Норт.

«Мы не только внедрили технологию, способную заменить бумажный документооборот, но и фактически увеличили эффективность, организацию и устойчивость нашей компании. Мы разработали Minute для того, чтобы любая компания, разделяющая наше мировоззрение, могла сделать шаг к безбумажной политике и при этом повысить эффективность встреч и совместной работы ее персонала».

www.hogen-mogen.ru